酒店周年庆活动方案

时间:2024-10-29 10:58:10
酒店周年庆活动方案

酒店周年庆活动方案

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的酒店周年庆活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店周年庆活动方案1

背景

茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四星级旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。

展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。

一、 活动主题

魅力华海,精彩无限

二、 活动目的

1. 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。

3. 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。

4. 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

三、 活动要求

喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

四、活动前期宣传

1.媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。

3.媒体宣传实施方案:

(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。

(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。 4.贵宾的邀请与礼品

(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。

(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)

(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行

五、活动主要内容

1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外环境的布置

4. 酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

5. 回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演

六、 酒店内外环境的布置

(一)正门前的布置

1. 正门前铺红色地毯

2. 正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花

3. 停车场周围插上彩旗

4. 入口处放置12米彩色拱门一座

5. 酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球

(二)大堂内布置

1.大堂接待台上放置2个花篮 2.大堂门口至电梯口铺上红地毯 3.电梯口两侧摆上植物

4.准备6个花篮,放置门口补缺

5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。

七、活动安排

(一)剪彩流程

(二)

1.酒会策划与准备期

(1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名

主持人。

(2) 前期宣传:由策划服务部负责

(3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。 (4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。 (5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。

2. 举办地点:酒店三楼宴会厅

3. 酒会流程

(1)19:00——19:30来宾进场与签到 (2)20:00主持人宣布仪式开始 (3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词 (4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖 (5)21:15——23:00自由舞会时间

4. 节目具体安排

(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。 (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座

(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。 (4)20:30第一个节目(开场舞) (5)20:35总经理致词 (6)20:40嘉宾代表致词 (7)20:45第二个节目(唱歌)

(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)

(9)21:00第三个节目(舞蹈) (10)21:05游戏(现场抽奖) (11)21:15自由舞会 (12)23:00酒会结束

5.备选节目类

(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》 (2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》 (3)抽奖音乐:《欢乐颂》

(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》 (5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。 6.酒会后期工作

(1)各接送车送行重要人员 (2)收拾物品并整理总结 (3)会务记录整理与总结 (4)照片、录像整理

八、各部门协助工作

(一)策划服务部

1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。 2.负责设计制作所有客户的邀请函。

3.宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 4.设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 5.旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。 6.酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。 7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)

8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。 9.负责舞会现场的拍摄工作。 10.负责临时布置及现场其他工作。 (二)行政人事部

1.负责组织协调舞会当天的人力资源分配。 2.组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。 3.提 ……此处隐藏15180个字……程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。

6、酒店文艺节目汇演。

7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体人员)。

8、现场颁奖嘉宾(酒店领导)。

9、有奖征文演讲(我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元,三等奖现金100元)。

10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元)。

11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元(限报名前10名)。

12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等,设特等奖1名,奖免费标间一晚,一等奖1名,奖餐饮代金卷200元,二等奖2名,各奖康乐代金卷98元三等奖3名,各奖店庆新年礼品一份)。

xx、酒店评出优秀部门班组、优秀员工,优秀管理人员,可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖(具体奖品按酒店奖金制度发放),此项也可以在年底总结会上进行,由领导定夺。

五、酒店内外环境布置

电子显示屏内容:

1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年!店庆,圣诞,元旦三重喜庆!

2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

六、会场布置

1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图、彩带。

2、多功能厅门口放气球彩门。

七、活动安排(店庆联谊会活动流程)

1、12月24日18:00—18:30庆典启动仪式。(领导讲话,嘉宾代表讲话)

2、18:30—22:00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)

3、22:00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。

八、经费预算

1、策划内现有的现金奖励2800元。

2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励。(按酒店奖励制度发放,此项可以在年底工作总结会上进行)

3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。

4、嘉宾现场抽奖。(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)

5、店内、会场布置500元。

总计费用约6000元左右。

九、广告宣传

1、制定简单的宣传单。(内部制定)

2、营销部发放邀请函。(忠诚客户、赞助商、联谊单位等)

3、大厅放欢迎水牌。

4、LED显示。

酒店周年庆活动方案13

一、活动主题:

坤龙大酒店3周年店庆庆典

二、活动目的:

为颂扬坤龙大酒店3周年的辉煌历史,弘扬酒店企业文化,充分调动员工的积极性、创造性,增强员工与酒店的向心力与凝聚力,同时也借此机会回馈3年以来一直支持酒店的新老贵客。

三、活动时间:

20xx年元月15日

四、活动地点:

贵宾楼二楼多功能演艺厅

五、活动要求:

1、酒店董事会成员、贵宾客户、所有不当班员工全部参加

2、喜庆布置现场,场面整体烘托出愉快、热闹的氛围

3、邀请酒店现金大客户和行政单位消费大客户参加此次活动

4、回顾3周年酒店所经历的事情和活动照片

六、活动内容:

1、董事会成员的介绍以及董事长发言

2、总经理发言

3、颁发年度优秀部门及优秀员工奖

4、年度优秀部门经理及优秀员工代表发言

5、酒店员工晚会节目演出

七、酒店内外坏境布置:

电子屏显示内容:

1、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动胜利召开

2、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动圆满成功

场外布置

1、大门口布置拱门一个,气球4个

2、雨棚下铺红色地毯

3、前栋大厅铺红色地毯,摆放3盆鲜花

4、大厅放置酒店店庆祝福语水牌

5、后栋雨棚铺红色地毯,柱之上挂粉红色气球

6、贵宾楼大厅以红色气球布置直到2楼大厅

场内布置

1、大门口摆放拱门一个,场内挂满红色气球

2、舞台背景做大喷绘,以大红色为主并写明:坤龙大酒店3周年庆典晚会

3、晚会前准备主席台介绍董事会成员(配鲜花一盆,话筒4个)

4、发言台(鲜花一盆,话筒一个)

5、会场座位以3面开排摆放,横竖整齐,确保每位员工与嘉宾的位置

八、节目的构想与分配:

1、主持人4名,掌控整场活动

2、主持人:谭蒂、谭程、何金群、彭春林

3、节目分配:

九、节目要求:

1、请各部门高度重视本次活动,精心组织,统筹安排,广泛员工,把本次活动作为这次员工进行企业文化宣传的主要核心

2、12月30号左右对确定店庆晚会的节目进行着装彩排,届时请各位领导欣赏

十、节目的评比:

1、制定节目的评比打分标准,确定评委,评委熟悉评分标准后,按标准进行评比打分,评出本次活动的单项奖和集体奖的奖项

2、颁发奖金与奖品

由领导对受奖的人员和集体进行颁奖

3、节目奖项分为:先进集体奖:1等奖2等奖3等奖

优秀个人奖:1等奖2等奖3等奖

4、奖金:先进集体奖:1等奖500元2等奖300元

3等奖200元

优秀个人奖:1等奖300元2等奖200元

3等奖100元

5、所有参加表演的员工都发放纪念奖一份

6、年度优秀员工奖每人200元

7、年度优秀部门奖:1000元

十一、费用开支与后期保障:

本次活动的规模费用应由总办确认后、由分管后勤的负责保障本次活动需要物品采购,会场布置、音响、标语、横幅、食品、奖金、奖品、工作人员的到位和全程摄像。

十二、具体工作流程及安排:

1、元月14日会场全面清洗,(负责人:张艳明、胡柏亮)

2、晚会会场布置(由:由办公室负责,工程部、保安部、客房部、餐饮部协助)

3、影响设备安装,灯光设计(负责人:刘志华、陈珏文)

4、现场进行治安维护,车辆管理(负责人:周双华)

5、大喷绘、横幅、水牌制作(负责人:陈翠霞、丁凤飞)

6、气球、拱门、矿泉水、食品(负责人:文尤贵)

7、鲜花(负责人:张艳明)

8、客户邀请,制作邀请函,发放邀请函(负责人:张攀)

9、摄影

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