接待活动方案

接待活动方案（精选14篇）

为有力保证事情或工作开展的水平质量，我们需要事先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是小编为大家收集的接待活动方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、接待总体要求：

热情友好、细致周到

二、具体人员安排

xxxx

三、接待具体要求

1、仪表端庄、仪容整洁。

参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

2、举止优雅，注重礼仪

接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的'接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的工作人员更需如此。

前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

3、热情周到、耐心细致

接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

四、相关安排

1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

一、活动目的.

为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。

二、活动主题

“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

三、活动时间

20xx年x月x日17：00点—21：30点

四、活动地点

酒店1楼x餐厅（当日餐厅晚上不营业）

五、参加人员

酒店所有人员及各级领导

六、参加人数

x人左右

七、当日服务人员

所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务

八、活动主持

xx

九、活动会场布置

时间6：00

店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌x餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。

17点前布置完毕。x当日摄影及当晚菜单安排。xx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。

17：0020x度工作总结；

17：08由x宣读被提名优秀员工，共七名，由xx为各部门提名员工颁发奖金；

17：16由x宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；

17：19优秀员工代表发言；

17：24公司CEO致辞；

17：35由x宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。

18：00点后陆续开始抽奖，由xx协助颁奖发放。

18：00鼓励奖x名，价值x元左右暖手煲=x元，由x、x、xx、x、x各抽取x名。

18：15三等奖x名，价值xx元左右左右奖品=x元，由x、xx、x各抽取x名。

18：30二等奖x名，价值xx元左右奖品=xx元，由x、xx各抽取x名。

19：00一等奖x名，价值xx元左右奖品=xx元，由x抽取。

19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。

19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼xxktv，另可去2楼x酒吧，由x事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）

为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的`工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

20xx年10月27日—29日

二、接待地点

接机地点：xx

接待酒店：xx

地址：xx

参观地点：xx

三、接待对象：

xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：xx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。

一、迎接工作。

1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)

二、欢迎横幅。

1 ……此处隐藏6018个字……）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

为了做好20xx年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。

一、接待工作领导组

组长：陈建平

副组长：张丽萍、李春生、孟海玉、郝小平

成员：常向廷、赵全亮、程薇、赵彩云、杨彦恒、徐景琴、张宏亮、梁海燕、张利华、张利清、刘斌

二、时间安排：

第一阶段(筹备阶段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

第二阶段(接待阶段)：8月21日——8月22日

三、场地划分：

停车场：足球场

报名场地:招生报名处及门口周边

报到场地：教学楼门前

领物处：教学楼一层西侧

住宿安排：B区、E区

办卡处(校园卡的办理)：学校食堂

四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

郝小平负责：新生报到接待组

组长：赵彩云、张利清

成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲

第一阶段主要职责：

(1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。

(2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排

(3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

(4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。

(5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

第二阶段主要职责：

(1)报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

(2)测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

(3)郅蕾负责学生资料的复印

(4)审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的.审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。

(5)班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。

(6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。

根据教育部《应对疫情期间普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》和《黑龙江省教育厅关于做好普通高等学校延迟返校期间在线教学组织与管理工作的指导意见》，以及《佳木斯大学本科线上教学组织与管理工作方案》要求，遵照“停课不停教，停课不停学”的原则，为进一步加强线上教学期间本科教学质量监控与督导工作，结合学校实际，特制定本方案。

一、工作目标

通过线上教学质量监控与督导工作，保障延期开学期间线上教学秩序平稳运行，督促线上教学管理不断规范，最大限度保证线上学习与线下课堂教学质量实质等效，教学环节不缺失，质量要求不降低。

二、职责分工

线上教学期间，全体教学督导员将通过线上听课、查课和查阅教学文档等方式对教学过程进行监督和指导。各学院可结合工作实际，组织学院领导、院级教学督导员、教科办、系、教研室采用多种形式开展线上课程质量监控工作。

学生信息员每天对线上课堂教学开展情况、学生学习情况、线上教学存在的问题等事项及时记录，并反馈给教务处。突发情况，须立即反馈。

三、工作内容

（一）线上教学准备阶段

1．线上课程开课计划

各教学单位是否严格按照学校要求确立开课计划，实验课、实践教学环节调整是否科学合理，是否具有可操作性，能否保证教学质量。

2．线上课程教学准备

任课教师是否按学校线上教学规定完成各项教学准备工作，包括：智慧教学软件使用水平、课程资源（课程教案、教学课件、学生自主学习资料、课后作业）等。

3．线上课堂搭建工作

任课教师是否在相关课程平台创建课程、班级等；是否于3月2日前通过课程平台提前与学生测试软件使用，并将相关课程资源上传至教学平台；对于可能出现的网络问题，任课教师是否有备选方案。

（二）线上教学过程阶段

1．线上教学计划执行

是否严格执行线上课程安排；是否改变现有上课班级设置；是否利用线上资源代替教师的'教学活动。授课过程中出现网络障碍，是否及时转到备选平台继续组织教学。

2．线上教学资料更新

是否根据线上教学需要，至少提前2天将相关教学资料（包括PPT、教学视频、电子教材等）上传至相关教学平台。

3．线上教学组织管理

任课教师是否实施有效的线上教学组织管理。包括：

（1）是否保证线上教学时间和教学过程完整，教学内容充实；

（2）是否组织学生签到；是否通过提问、讨论等多种方式保证学生积极参与线上教学；

（3）是否提前布置学生自学任务；是否与线上教学结合，及时布置作业及思考题等；是否及时进行线上辅导与答疑等；

（4）是否及时开展线上教学反馈。任课教师是否充分利用在线平台提供的相关统计汇总与分析功能，及时收集学生对教学的意见和建议；是否做到因材施教，对个别学生进行个性化学习指导。

4．其它方面

线上教学期间，辅导员、班主任是否积极配合教师实施辅助的线上教学管理。

四、督导工作方式及要求

（一）教学督导工作方式

教学督导员依据教务处确定的督导工作任务，随机进入线上课堂，开展工作。

（二）教学督导工作要求

1.线上教学准备阶段督导

进入线上教学课堂，查阅课程所有资源，重点对教师的教学基本材料进行检查和督导。

2.线上教学过程阶段督导

（1）教学督导员通过教学平台，每日抽查2个学院2名以上教师教学过程，记录其主要教学数据，并针对线上教学中存在的问题对教师进行指导。

（2）教学信息员每日反馈线上教学情况，并收集好同学对教师线上教学的意见和建议。

3.督导反馈

校、院两级教学督导员每日记录督导工作情况，每周总结线上教学存在的共性问题和优秀经验，及时反馈教务处；发现线上教学突发事件，第一时间汇报教务处解决。

教学信息员对上课过程中出现的问题要及时反馈。

教务处依据教学督导员反馈意见，及时出台有效应对措施，不断改进线上教学工作。对于线上教学中遇到的问题，须第一时间予以解决。