供应商合作协议书

供应商合作协议书

在生活中，很多地方都会使用到协议，签订签订协议是最有效的法律依据之一。想必许多人都在为如何写好协议而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的供应商合作协议书，希望能够帮助到大家。

甲方：

乙方：

供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件表中所列产品签订本合同。

一、供货方式：

1.由需方向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供所指定产品。

2.供方在收到订单后应回传确认函，如有任何问题必须在1个工作日内书面通知需方，否则视为默认。

3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。

4.供方提前三天提供发货通知，并和需方约定的发货期限内(自然灾害除外)发货并准时送达，运费由供方负担。

二、产品的质量要求：

1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。

2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新，供方积极跟进相关的变化。

3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

三、交货地点及运输、装卸费用承担：

1.交货地点：需方仓库或指定地点。

2.运输、装卸费用：由供方承担。

四、价格及付款方式：月结30天.

五、交货及验收：

1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货明细》及供方的出货自检报告或证明供需方备查。《送货明细》须列明需方订购单号及产品相关信息(产品、型号、数量等)。

2.需方对供方产品所行使的检验或查收，并不能免除供方对产品质量的责任。

六、违约责任：

供方违约责任：

1.供方未能按订单计划按期且足量地向需方提供所指定货物，则就承担因此给需方所造成的损失(如未按计划发货，则自计划到货的第5天起，每天承担此批货款1%违约金;如未按计划足量发货，则承担所缺货物金额1%的违约金)。

2.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。

需方违约责任：

需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

七、合同解除：

1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同：

A.违反本合同条款约定的行为或事实时;

B.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时;

2.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。

八、合同纠纷解决：

供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

九、合同期限：

本合同经双方签章后，即刻生效。本合同一式两份，供、需双方各执一份。合同期限为:___年___月___日至___年___月___日

十、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

供方：_____需方：_____

_____年_____月_____日

甲方：住址：法人代表：身份证号：

乙方：住址：法人代表：身份证号：

风险提示：

合作的方式多种多样，如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等，不同合作方式涉及到不同的项目内容，相应的协议条款可能大不相同。

本协议的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。根据《民法典》有关条款，双方本着互利、互惠原则，甲方就所需材料_____________与乙方建立供需合作关系。经协商达成如下协议：

一、双方责任与义务风险提示：

应明确约定合作各方的权利义务，以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。

再次温馨提示：因合作方式、项目内容不一致，各方的权利义务条款也不一致，应根据实际情况进行拟定。

（一）甲方责任与义务

1、甲方指定乙方为建筑结构材料供应商，产品为铝合金建筑型材，品牌为____________，品种为____________，种类为____________。

2、甲方根据公司整体工程材料计划，定期向乙方提供材料需求信息。

3、甲方负责的__________________加工安装工程承包商必须选择乙方____________牌铝合金建筑型材产品。

4、甲方负责给乙方办理结算，协调乙方与客户、施工队之间的关系。

（二）乙方责任与义务

1、乙方根据甲方需求提供不同规格材料，并且应按甲方要求提供相应产品的检验报告和合格证书，以保证该材料是具有有效资质的正规厂家生产的合格产品。乙方提供的此类材料应符合国家相关产品标准。

2、乙方所有材料价格均以乙方提供的报价单为准，如遇到材料行业价格调价，乙方应在甲方（或其工程承包商）下订单时告知对方，调整价格在经双方确认后生效。

3、乙方应具备足够的营业场地及较强的资信实力。

4、乙方须无条件对有质量问题的材料退、换货。

二、乙方所供材料（产品）种类、价格：乙方所提供的材料价格、品种、规格、数量等必须符合施工预算与设计要求。

三、验收及质量保障

1、乙方按照甲方统一制定的材料订单及相关程序，安排所供材料。

2、乙方对所供材料必须提供下列质量保障：

（1）甲方及施工队验收时发现质量问题当场退换。

（2）施工时发现质量问题及时调换，承担所发生相关费用。

3、发生质量问题纠纷时，根据国家相关材料标准解决。

四、结算

1、乙方凭甲方（或其工程承包商）负责人签字的材料订单和销售合同规定结算，一批（每个订单）一结，款清发货 ……此处隐藏17572个字……方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售与给客户。所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。

4、交货管理

①乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求（电话，传真，邮件等形式），送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵车等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许，甲方有权拒绝乙方分批交货（送货），乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。

②乙方未能按时交货，甲方将按订单商品总额之_________%/天收取乙方违约金，如果_________%的违约金低于_________元人民币/天，则甲方按_________元每天收取。

③乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的检验报告。

④不良品、短装、补货、换货等，乙方都应按约定时间及时处理（除非确认无法做到，并且在可挽回的时间内取得甲方同意）否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。

5、收货标准

①甲方收到乙方所供应之产品后，由仓库暂收货物和检验报告并由仓库部门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量，品名，规格等。并将单据和货物一起移交品管部待检，经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的检验均进行的是抽检，不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。

②乙方送货时，产品项目不在订单上，产品数量超出订单数量部分，产品外包装破损，产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。

③乙方应该把质量放在首位，与甲方的相关人员保持沟通，防患于未然，不能为了提高效率和减低成本而影响品质。

6、退货及补货

①甲方以到货、退货通知单或者电话、e-mail（通知乙方退货、乙方收到甲方的退货通知后必须及时补货，退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单，并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起_________个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物，并且不支付货款和废物处理所得款项。

②经检验后如果合格品不够，并且甲方需要补充货物，则乙方须在订单约定的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货，否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。

7、赔偿准则

风险提示：

合同的约定虽然细致，但无法保证合作方不违约。因此，必须明确约定违约条款，一旦一方违约，另一方则能够以此作为追偿依据。

①一切由于乙方责任（包括但是不限于产品品质问题，延期交货而产生的甲方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害），而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。该条所指的乙方责任，包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用，产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失，为了让客户不取消订单做的降价让步，为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。

②乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿给甲方的各种款项，乙方的违约金等（货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货，一切损失有乙方全权负责）。

③乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼及请客吃饭等不良行为。如涉及到贪污受贿一切行动的，乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。（甲方直接或间接相关人员是：直接人员是指甲方的采购人员，生产品质人员，管理人员等。间接人员是指非甲方工作人员，但与甲方相关人员有利益关系）

8、对账和收款

①双方约定，乙方财务人员每月_________日之前将对账单提供给甲方。经双方财务人员确认货款总金额无误后，由甲方财务签字确认回传后方能生效，并按双方约定的付款周期付款。如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。则货款顺延至下个月，对此所造成之不良后果由乙方承担。付款形式视甲方具体情况而定（网上转账，转账支票，汇款，承兑或现金等形式支付给乙方）。

②甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方，乙方持甲方签字确认之盖有我司收货章作为请款凭证。如乙方不慎将货单丢失，应出具乙方证明并有法定代表人签字，经甲方确认无误后方可付款。

③双方协议，因产品在交货时不能每箱开验，甲方在交货后开箱如发现质量问题和短货问题，将会通知乙方，并且在结款时扣减短货、退款、挑选特殊的费用及赔偿和罚金。

④乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防货款被冒领，否则应该固定某人到我司收款。收款前应该将有收款人身份证及照片等。详细资料的收款人确认函交我方财务，确认函必须有乙方的公章及总经理签字。收款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员，若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款，所以责任乙方承担。

⑤乙方应该在与甲方对账，开发票给我司之后再能请款，否则甲方有权拒绝付款。

⑥乙方给甲方账期为_________天，即，货款到期如甲方因资金周转困难的，可以让乙方申请延期付款，但延期限不得超过_________个工作日。货款按约定期期超过_________个工作日甲乙还未能付款给乙方的，则每天另交违约金_________%。

二、合作终止

①乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至少_________个月通知甲方采购人员，以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。

②双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致不能成为乙方立即拒绝为甲方供货的理由。如果出现这样的情况乙方可以提出于_________个月后终止合作。

③乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品，如果不能按时保质保量的完成，双方协商不能达成新一致而导致该合作项目终止的，甲方不承担任何费用，乙方已经收取的订金，货款都应该在当初始协议完成时间后的_________个工作日如数退还。

三、本协议自签订之日起生效，如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的，本协议自动终止。

四、本协议一式_________份，甲乙双方各保存_________份。双方签章后将具法律效力。

甲方：

法定代表人签字：

签约时间：___________年___________月___________日

乙方：

法定代表人签字：

签约时间：___________年___________月___________日