门卫管理规章制度
在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的门卫管理规章制度,希望对大家有所帮助。
一、门卫安全协管员实行24小时值班及16小时立岗服务制度。
二、门卫应严格执行有关规定,文明执勤,礼貌待客,认真负责,服装整齐,仪容端庄,按时交接班,并做好交接班记录。
三、严格执行工作制度,认真填写各类门岗工作记录。
四、对流浪乞讨,拾破烂和收买废旧物品以及叫卖人员,推销人员等各类闲杂人员未经同意不准其进入小区。
五、保持门岗周围环境的整洁及设施标志完好。每天10点以前小区主管要负责落实门岗内外的清洁工作。
六、门卫值班室及站岗区域禁止筏作人员滞留,以免影响门卫正常工作,值班室内物品应保管爱护、摆放整齐,卫生良好。
七、执行工作和客户来时应站立,提前主动上前工作,工作时间不允许从事与工作不符的事,严格遵守值班纪律,不允许酒后上班和上班喝酒,工作应使用文明用语。
八、值班电话为工作电话,筏作原因不得使用值班电话,应保障值班电话的通畅,对住户电话或亲自映的问题应及时做好记录并及时给予处理或耐心解释。
九、发生突发事件和发现重问题,应及时启动应急预案,同时报告公司领导,并协助有关部门处理问题,无论发生任何情况,门卫都必须保证有人留守。
十、上下班高峰期门卫人员应保证在岗,快速兼灵活处理机动车进出小区,避免进出小区车辆长时间堵塞道路。
十、配合巡逻岗人员做好当班工作,配合做好公司安排的其它工作。
十一、对因客户原因损坏小区设施、设备及公司办公物品,门卫人员有权要求损坏者照价赔偿,损坏者拒赔的,门卫人员对损环者有权暂不放行,报警处理。
十二、本规定从XX年十月一日起执行。
一、严格遵守工作制度,工作认真负责,不擅离岗位。
二、负责学校各单位来往文件、印刷品的收发、登记、投递工作。
三、负责学校单位和个人特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报征、杂志的分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
1、门卫值班人员是在学校领导下,代表学校执行门卫制度的'工作人员,必须严格履行职责,坚守岗位。
2、门卫人员值班时必须着装整齐、举止端庄、文明值勤、礼貌待人、处事公平、坚持原则、以理服人。
3、值班应时刻保持高度警惕,密切注视守护区内情况,做到不离岗、不闲聊、不打瞌睡。
4、在值班中应严格履行职责,若遇无法处理的事情应立即报告学校领导。
5、在校上课期间,门卫一律不准私自放学生出校门。学生如有特殊情况必须出学校,必须凭班主任或有关部门批条,经门卫人员验证后方可离校。
6、外来人员和车辆进入校园,门卫人员要问清事由,及时与有关人员联络核实,并凭有效证件填好来客登记表。外来机动车辆在学生上课期间不得进入学校,门卫有权疏通校门口的车辆,严禁车辆堵塞校门口。
7、严格盘查进出校门人员及车辆所携带的物品,扣留物品要做好登记,妥善保管及时上交,不得擅自处理和挪用;严禁小商小贩、捡破烂者和商品推销员进入校园。
8、注意保持门岗及周围的卫生清洁,门卫登记薄应保持整洁,严禁乱写乱画。
9、按时开关校门,学生集中上、下学时间或前后半小时开门,其余时间关闭门开小门。
10、严格交接班手续,不迟到、不早退,遇特殊情况不能按时交接班时应坚守岗位,做好记录,待接班人员接班后方可离岗。
xx学校门卫工作职责为了切实加强学校封闭管理,确保学校师生生命财产安全,特制定如下门卫工作职责:
一、外来人员进出校门管理职责。
1、当外来人员需进出校门时,门卫要对外来人员进行询问,查录其有关证件,办理入校手续,经同意后方可让其出入;遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。
2、上课期间,门卫不得允许家长到教室找学生。
3、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。
4、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。
二、外来车辆进出校门管理职责。
1、不得允许外来机动车辆进出校门。
2、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。
3、禁止各类车辆在校门口内外随意停放,车辆停放整齐有序。
三、履行学生进出校门的管理职责。
1、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证,要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫不允许其进出校门。
2、对于住校学生进出校门时,必须持有班主任审批的规范的书面请假条。并要与其班主任联系,确认无误后方可让该学生出入校门,并做好有关记载备查。
3、学生在校学习期间需外出时,必须持有班主任(当节课由任课教师)审批的规范的书面请假条。并与其班主任(当节课由任课教师)联系,认真审查请假条并做好出校登记;该学生返校时,做好入校登记并。
4、对于外来人员进校接学生离校,除认真审查学生请假条并做好登记外,还必须向学生询问接送人员身份,确认无疑并做好记载,方可让其离校。对可疑人员门卫要严禁其带学生离校,并及时向学校报告。
5、住校生在(寒暑假除外)携带有被套等住宿用品离校时,必须持有该班主任批准手续,门卫方可让其离校,否则门卫不得让其离校。其他携带物品出校门者,应向门卫递交有关证明或说明情况证实后才能离校。
四、其他工作职责。
1、学校大门小门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,门卫要及时开启和关闭。
2、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。
3、门卫在工作期间不得擅离岗位,不得在校门内外打牌、聊天,不得关上门卫室门在内值班。在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁,掩上小门,在门卫室外活动。
4、当值门卫有事有病请假要自行找好顶班人员,顶班人员的报酬为每天60元,半天30元,这部分报酬由请假人交学校财会处再由财会处转发顶班人员。
5、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行
6、负责保持校门周围环境卫生整洁,墙面干净无乱张贴,无车辆乱停乱放。
7、要保证上班时间。(学生在校期间,24小时有人值班)
一、门卫必须24小时在岗,(早上6:30开校门,6:40锁校门,8:00开校门,9:00锁校门。下午4:00开校门,5:00锁校门,8:00开校门,8:10锁校门,校门开着的时间段,必须随时注意校门口出入人员动向。无特殊情况一律不得开校门。)不得擅离职守。绝不允许出现上班时间没人管理状态。后勤人员开校门后应立即锁上,学校教职工必须遵守作息时间(开锁校门时间)配合门卫工作。
二、外来人员(上级领导检查工作)出入校门必须严格登记,认真履行登记手续。对非本校人员(上级领导)进校要严格门禁制度。因联系公务需要进校的,门卫要查验并登记本人的有效证件(身份证),询问事由,规范完整填写登记表格,并联系校内有关人员,确认是否接待后,决定是否允许进入学校。对放行人员,门卫应告知其处理完事情后马上出校,出校时填写外来人员出校记录。对外来人员进出校时所携带物品要注意观察留意,必要时进行查问。
三、寄宿学生未经班主任或学校领导批准,不得随意离校出门。学生因生病或其它特殊情况的确需要出门时,必须先向班主任提出书面申请,指定陪同人员,经班主任签字同意,再持请假条到门卫处填写外出登记表后,方能与陪同人员一同离校。门卫严格登记并要妥善保存学生请假资料。学生遇伤、急病等紧急情况,急需出校而来不及办理请假手续的,应迅速确认,放行出校,并及时通知班主任或值日教师。
四、家长接送学生来校一律到门口止步(特殊情况经门卫批准除外)。
五、凡外出学生,必须严格履行请假手续,必须有指定陪同人员。
六、教职工亲友来校探视,必须由本校教职工亲自登记,陪同进出。
七、门卫对操外地口音、持外地证件的人员要求进校或带学生出校要认真查验证件并联系相关部门,确认后放行,对形迹可疑的人员要仔细盘查。
八、遇学校组织重大活动如考试等,原则上不接受访问。
九、门卫负责校门一带卫生保洁,坚持每天清扫两次。
十、门卫须严格执行本制度,如有违反或未认真执行的,学校将视其情节轻重予以批评教育,并追究其相应责任。
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、人员出入管理
(一)公司员工
当班员工原则上上班时间不得离开公司,(总经理、副总经理、销售部、采购部、司机等外勤人员除外)上班时间员工离厂须凭所属部门主管签字的出门证才可放行。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,经被访人同意后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2、对来访人员,做到礼貌待人,文明值勤。
3、客户来访或送货,拉货,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,方可进入公司。
5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7、凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)职工亲戚、朋友来访
1、公司员工未经允许不得私自带外人进入办公区域。
2、员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂,由公司相关部门开具《派车单》或仓库开具《出门证》后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品等,需核准确为公司订购需要的并符合全部手续后登记进入。
三、车辆管理
(一)公司车辆外出
1、公司领导(含本公司小型车辆,货车类需符合出入手续)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆
外来车辆因公进入公司,应填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭放行条或经管理部门允许后放行离开公司。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间10:00前每两小时巡视巡逻一次;
2、巡视范围:公司厂区;
3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告公司行政部;
4、员工下班后开始对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;
5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
五、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出公司要实行查询登记。
5、信件、邮件、报纸及时收发记录,密件或限时信件及时呈送有关领导。
6、做好指定卫生区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
六、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
七、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司管理部门协调,协调不成报公司总经理裁决。
1、门卫在值班期间必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2、门卫要注意仪表形象,礼貌待人,严格执法。
3、外来人员一律填写“来客登记单”凭“会见人”签字方可出校。
4、上学期间,禁止学生出入校门购买零食等物品,因特殊情况学生出校门须持临时出入单或班主任证明,方可离校。
5、学生上、下学期间,门卫应制止学生骑车出入,及时疏散门口聚集的学生,防止意外事件发生。
6、学生在校期间,值班人员应保持警惕,预防和阻止一些不良现象的发生,确保师生安全及学校财产不受损失。
7、校外机动车一般不得入内,如工作关系需进入,应指明停放地点。
8、负责门岗责任区卫生,保持干净。
9、负责清理门口摊点及车辆,保障道路畅通。
10、拉运物品离校,门卫要进行盘问和检查。无有关处室负责人认可,不得放行。
11、小商贩和闲杂人员一律不得入内,门卫室不许滞留闲人。
12、若发生被盗事件,校外人员进校或校内同学打架斗殴事件,应及时制止并立即报告。
一、管理学生、教师进出校门
1、在校上课期间,门卫一律不准私自放学生出校门。
2、学生如有特殊情况必须出学校,必须凭班主任或有关部门批条,经门卫人员验证后方可离校。
3、严禁学生、教师翻越围墙入校。
4、工作期间,本校教师一律不得随意出入校门,如有急事或公务需外出,应按学校请假、考勤制度办理请假手续,在门卫做好登记后方可出门,门卫不得私自为不请假教师开门。
二、管理外来人员、车辆进出校门
1、外来人员来访,门卫人员要问清事由,及时与有关人员联络核实,并凭有效证件填好来客登记表。
2、外来人员进入学校,门卫应要求其必须遵守学校有关规章制度,保证学校教学有序进行;
3、学生家长到校联系工作或了解学生情况要在传达室内等候,无特殊情况不得进入学校内,以免扰乱学校正常教学秩序。
4、凡是教师请家长到校落实工作的,应出示家校联系或电话联系,确认属实后,做好登记后,才能进入校园,但要做到接待热情。
5、外来机动车辆未经许可不得进入学校,任何车辆应到规定位置停放;门卫有权疏通校门口的车辆,严禁车辆堵塞校门口。
三、值班职责
1、学校门卫设二人(值周教师),分白班和夜班轮流值班,实行24小时值班制度。交班时要做好交班记录。
2、门卫人员必须坚守岗位,认真履行值班职责,坚持文明团结,礼貌待人,不得擅离职守,做个人私事。
3、按时开关校门,学生集中上、下学时间或前后10分钟开大门,其余时间关闭大门。
4、搞好值班室卫生,要长期保持干净。
5、要认真核对书报杂志,准时送入各办公室。
6、夜间值班人员要及时与白班人员办理交接手续,并做到至少一小时巡逻一次,要到校园各处巡察,检查门窗关闭情况,发现异常情况应立即制止,并紧急向学校汇报或及时报警,确保安全。一旦发生安全事故,及时报警。
匪警:110火警:119交通警:112急救中心:120
7、学校门卫人员负责执行以上所有规定及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,及时采取有效措施进行制止和处理,并及时上报有关部门领导。
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